스캐너는 현대 사무실에서 가장 유용하지만 활용도가 낮은 도구 중 하나입니다. 사용하기 쉬우며 상상 이상으로 정말 다재다능합니다. 더욱이 가정용 프린터에는 스캐너가 내장되어 있는 경우가 많으며, 사무실과 집에서는 별도의 스캐너와 프린터를 사용하는 사람들이 많습니다. 프린터를 너무 자주 사용하고 있지만 스캐너는 사용하지 않는 것을 볼 수 있습니다. 이는 다른 컴퓨터 액세서리와 마찬가지로 필수적입니다 복합기렌탈 태원.
서류작업을 줄인다 –
파일 서랍을 정리하는 것은 시간이 많이 걸리는 작업입니다. 오히려 스캔하는 서류 작업을 줄이는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 환경에도 약간의 기여를 할 수 있습니다. 문서를 스캔하여 PC에 저장하세요. Google 드라이브와 같이 저장하는 데 사용할 수 있는 더 안전한 옵션이 있습니다. 거기에 저장하면 PC에 문제가 있어도 인터넷을 통해 다른 기기를 이용해 접속할 수 있습니다. 가장 중요한 문서만 하드 카피로 보관하세요. 사업 영수증, 신용 카드 명세서, 공과금 청구서 등 불안한 중요한 사항을 전자적으로 안전하게 보관할 수 있습니다. 스캐너에 문서 공급 장치가 장착되어 있는지 확인하고 이를 사용하여 한 해 전체의 청구서, 명세서 및 세금 신고서를 한 번에 스캔하십시오. 기록을 위해 직원의 사진을 스캔할 수도 있습니다. 사진은 수년이 지나면 색이 바래므로 온라인에 저장하는 것이 가장 좋은 보존 방법입니다. 가족 사진을 스캔한 후 별도의 폴더에 보관할 수도 있습니다. 영구 저장소로 온라인에 보관하세요. 또한 사진 편집 소프트웨어를 사용하여 이미지 손상을 정리할 수도 있습니다. 이미지가 디지털화된 후에는 SD 카드나 USB 드라이브에 이미지를 저장할 수도 있습니다. 다른 사람에게 보여줄 때 디지털 프레이밍을 사용할 수 있습니다. 일부 고급 스캐너는 웹에서 사용할 수 있으며 사진을 소셜 미디어 사이트로 직접 스캔할 수 있습니다. 당신은 그 혜택을 누릴 수 있습니다.
광학 문자 인식 – 광학 문자 인식은 스캐너가 문자를 텍스트로 변환할 수 있게 해주는 소프트웨어입니다. OCR은 워드 프로세싱 소프트웨어와 통합되어 스캔한 문서를 다른 워드 프로세싱 소프트웨어로 직접 가져올 수 있습니다. 이 도구는 여러 인용문이 포함된 연구 논문을 작성하는 학생들에게 가장 적합합니다. 당신이 해야 할 일은 문서에서 인용해야 할 부분을 스캔하는 것뿐입니다. 또는 전체 문서를 스캔하여 전자 참고 도서관에 보관하세요.
팩스 솔루션 – 기업 사무실 제품을 온라인으로 주문하면 다양한 제품을 가장 저렴한 가격에 얻을 수 있습니다. 결과적으로 많은 가정용 스캐너에는 스캔한 문서를 팩스로 보내거나 이미지를 스캔 기계로 직접 보낼 수 있는 모뎀이 장착되어 있습니다. 그러나 이제 문제는 많은 재택 사업체가 지상 전화선을 휴대폰으로 교체했다는 것입니다. 따라서 가장 쉬운 방법은 이메일로 보내는 것입니다. 팩스기 자체를 통해 통신해야 하는 경우, 스캔 이미지를 팩스기로 직접 보내는 다양한 온라인 팩스 서비스를 이용할 수 있습니다.